Nếu bạn đang tìm một webapp quản lý Homestay hoặc khách sạn mini đơn giản, dễ sử dụng và không tốn phí duy trì hàng tháng, giải pháp dựa trên Google Apps Script dưới đây sẽ đáp ứng nhu cầu đó. Hệ thống hỗ trợ quản lý đầy đủ từ khâu đặt phòng, dịch vụ đến báo cáo thu chi.

Đặc biệt, webapp quản lý Homestay này hiện đang được chia sẻ hoàn toàn miễn phí.

1. Tổng quan & Giám sát

• Sơ đồ phòng: Hiển thị trạng thái các phòng (trống, đang có khách, chưa dọn dẹp) và lịch trả phòng để quản lý tiện theo dõi.
• Thông báo: Tự động nhắc nhở các phòng cần check-out trong ngày, danh sách phòng cần làm vệ sinh và công nợ cần thu.

2. Đặt phòng & Tiền sảnh

• Booking: Hỗ trợ tạo đặt phòng, check-in, check-out. Hệ thống tự động tính tổng tiền, ghi nhận tiền cọc và công nợ.
• Khách hàng: Lưu hồ sơ khách lưu trú, thông tin liên hệ, giấy tờ tùy thân và các ghi chú liên quan.

3. Cơ sở vật chất & Dịch vụ

• Phòng: Quản lý danh sách phòng theo tầng, loại phòng, số giường, giá theo đêm, tiện ích và trạng thái dọn phòng.
• Dịch vụ: Quản lý danh mục các dịch vụ bán thêm cho khách như minibar, giặt ủi, thuê xe.

4. Thu chi & Hóa đơn

• Thu chi: Ghi nhận dòng tiền ra/vào và tổng hợp số liệu doanh thu vận hành.
• Hóa đơn Homestay: Tạo hóa đơn theo kỳ hoặc tháng, theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ và hỗ trợ in ấn theo mẫu A4.

5. Báo cáo thống kê

• Báo cáo: Cung cấp các chỉ số KPI, biểu đồ doanh thu/chi phí, tỷ trọng nguồn khách và loại phòng.

6. Hệ thống & Dữ liệu

• Đăng nhập: Xác thực tài khoản quản trị, lễ tân và lưu phiên đăng nhập cục bộ.
• Import / Export: Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu các bảng vận hành ra định dạng CSV.

Đặc điểm vận hành qua Google Apps Script

Hệ thống webapp quản lý Homestay này hoạt động dựa trên hệ sinh thái Google với các đặc điểm:

• Chia sẻ miễn phí: Cung cấp miễn phí 100%, không mất chi phí mua ban đầu và không có phí duy trì hàng tháng hay hàng năm.
• Không chi phí máy chủ (Zero Server Cost): Sử dụng lưu trữ trực tiếp từ Google Drive và Google Sheets.
• Làm chủ dữ liệu: Toàn bộ thông tin được lưu trên tài khoản Google cá nhân của bạn, đảm bảo tính riêng tư.
• Triển khai nhanh: Sử dụng trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng nào vào máy tính hay điện thoại.
• Giao diện Responsive: Hoạt động ổn định và hiển thị tốt trên cả máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động.